Когда проводят IP-аудит
IP-аудит проводят перед инвестиционной или M&A-сделкой, крупным контрактом, регистрацией в Роспатенте, подачей в реестр российского ПО или передачей продукта другой компании. Проверка также нужна, если продукт несколько лет разрабатывали разные команды и компания не может быстро показать полную цепочку прав.
Что включить в проверку
До старта перечислите продукты, версии, компании и виды активов. Проверка может охватывать один продукт или весь портфель:
- программы, базы данных, интерфейсы, документацию и контент
- товарные знаки, домены и коммерческие обозначения
- трудовые документы и служебные задания
- договоры с авторами, подрядчиками и правообладателями
- лицензии на сторонние и open-source компоненты
- договоры с клиентами, ограничения и обременения прав
- реестровые записи, свидетельства и история версий
Как проходит проверка
Сначала составляют карту активов и участников разработки. Для каждого объекта указывают версию, автора, правообладателя, документ о возникновении или переходе права, лицензии и ограничения. Затем эти данные сверяют с репозиториями, актами и фактическим способом продажи продукта. Open-source компоненты проверяют по тексту конкретной лицензии и тому, как компания распространяет код и готовый продукт.
Что компания получает по итогам
Итог должен включать таблицу активов и правообладателей, ссылки на подтверждающие документы, описание каждого пробела или ограничения и план исправлений по приоритетам. Для каждого действия укажите нужный документ и ответственного: например, заключить дополнительное соглашение с подрядчиком, заменить шаблон договора, зарегистрировать объект или изменить условия распространения компонента.