Короткий ответ
Перед получением или подтверждением ИТ-аккредитации нужно проверить не только заявление, но и всю внешнюю картину компании: ОКВЭД, ИТ-выручку, сайт, зарплатный критерий, налоговые согласия и согласованность публичных сведений. Слабое место в одном из этих блоков может привести к вопросам, даже если компания фактически работает в IT.
Чек-лист готовности к ИТ-аккредитации
Начинать лучше не с заполнения формы, а с короткой диагностики. Она показывает, можно ли подаваться сейчас или сначала нужно поправить сайт, документы и формулировки.
- Проверить основной и дополнительные ОКВЭД.
- Сверить фактическую деятельность с тем, что написано на сайте.
- Понять структуру ИТ-выручки и документы, которые ее подтверждают.
- Проверить среднюю зарплату и возможные исключения.
- Проверить согласие на раскрытие налоговой тайны.
- Подготовить описание ИТ-деятельности для сайта и заявления.
ОКВЭД и фактическая деятельность
ОКВЭД должен соответствовать тому, чем компания действительно занимается. Если на сайте описан маркетинг, консалтинг или общие цифровые решения, а в заявке говорится о разработке ПО, возникает разрыв. Его лучше закрыть до подачи.
ИТ-выручка
Частая проблема — не отсутствие ИТ-выручки, а неудачные формулировки в договорах, актах и назначениях платежей. До подачи стоит понять, какие доходы можно уверенно отнести к ИТ-деятельности и чем это подтверждается.
Сайт компании
Сайт должен быть понятен внешнему проверяющему. Не нужно делать огромный портал, но нужно показать: какие ИТ-услуги оказывает компания, какие продукты или решения разрабатывает, кто является исполнителем и как связаться с компанией.
- описание ИТ-услуг;
- описание программных продуктов или направлений разработки;
- контакты и реквизиты;
- раздел о компании;
- согласованность с ОКВЭД и договорами.
Типовые ошибки
- Сайт выглядит как общий лендинг без конкретной ИТ-деятельности.
- В договорах услуги названы слишком общо.
- Не проверены налоговые согласия.
- Не подготовлены пояснения по выручке.
- Данные в заявлении не совпадают с сайтом и документами.
Когда нужна помощь
Помощь стоит подключить, если есть сомнения по ОКВЭД, структуре выручки, сайту, зарплатному критерию или срокам подтверждения. Ошибка при подаче может стоить времени и повторной подготовки.