Короткий ответ
Для включения ПО в реестр российского программного обеспечения нужно подготовить не только заявление, но и доказуемую юридическую и продуктовую картину: права на программу или базу данных, сведения о правообладателе, описание функционала, документацию, демо-доступ, сайт продукта и корректно выбранный класс ПО.
Права на ПО
Первый вопрос — кому принадлежат исключительные права. Если продукт писали сотрудники, подрядчики, фрилансеры или несколько команд, нужно проверить договоры, служебные задания, акты и передачу прав.
- трудовые договоры и служебные задания;
- договоры с подрядчиками;
- акты передачи результатов;
- условия о переходе исключительных прав;
- документы по доработкам и новым модулям.
Описание функционала, документация и демо-доступ
Эксперту должно быть понятно, что делает продукт и как это проверить. Поэтому описание должно быть не рекламным, а функциональным: роли пользователей, основные сценарии, модули, ограничения, инструкции и доступ к тестовой среде.
Если документация отсутствует, ее лучше подготовить до подачи. Это не просто формальность: слабая документация часто превращается в замечания по заявке.
Сайт продукта
Сайт должен подтверждать существование продукта и правообладателя. На нем полезно показать назначение ПО, основные функции, сведения о компании, контакты и документы, которые помогают понять продукт.
Класс ПО
Класс программного обеспечения нужно выбирать по реальному назначению продукта. Ошибка в классе может привести к вопросам, потому что описание, документация и функциональность должны соответствовать выбранной категории.
Типовые ошибки при подготовке к РОПО
- Права на код не переданы заявителю документально.
- Демо-доступ есть, но эксперт не может проверить ключевые функции.
- Документация слишком общая или не соответствует интерфейсу.
- Сайт продукта не объясняет, что делает ПО.
- Не проверены open-source и сторонние компоненты.